Language switcher

Об использовании DHX для учреждения

Для использования протокола DHX у учреждения есть два варианта:

  • использовать посредника (приведенный ниже вариант 1) или
  • разработать и интегрировать через общий интерфейс напрямую в систему управления документами (приведенный ниже вариант 2).

Вариант 1 – использование DHX через посредника

Подходит для учреждения:

  • которое не желает заниматься инфотехнологическими разработками,
  • которое желает использовать систему управления документами (DHS) скорее в качестве услуги от внешнего поставщика.

В случае посредничества услугу отправления и приема документов через X-tee учреждению оказывает посредник. Само учреждение в контексте DHX с X-tee не общается. Учреждение не обязательно должно быть даже членом X-tee.

Для начала использования учреждению требуется:

  • найти подходящего посредника, который разработал или разработает для DHS интерфейс DHX.

Чтобы стать пользователем:

  • DHS учреждения и инфосистема посредника должны быть соединены общим интерфейсом. Соединение через общий интерфейс зависит от того, размещается ли DHS у посредника или только посредник является поставщиком услуги DHX.
  • С посредником заключен договор на оказание услуги. Для этого не требуется заключать отдельный договор, вместо этого обмен документами может происходить в рамках какого-либо уже имеющегося договора.
  • Для регистрации учреждение определяет в RIHA посредника в качестве уполномоченного обработчика своей системы DHS. Если DHS в RIHA не зарегистрирована, то ее следует зарегистрировать ».

Смена посредника:

  • Следует расторгнуть имеющийся договор на оказание услуги и заключить договор с новым поставщиком услуги.
  • Учреждению следует договориться с посредником о дате, когда произойдет смена посредника. Это означает, что новый посредник добавляет клиента в свой список клиентов в тот же день, когда предыдущий поставщик услуги удаляет этого клиента из своего списка.
 

Вариант 2 – использование DHX с прямыми возможностями

Подходит для учреждения:

  • имеющего свою систему управления документами (DHS),
  • имеющего также другие системы, использующие услуги X-tee,
  • имеющего возможности для ИТ разработок,
  • не желающего зависеть от третьих сторон.

Смена DHS:

  • В RIHA следует определить имеющуюся DHS как завершенную и определить новую DHS ка используемую.

Для начала использования учреждению требуется:

Чтобы стать пользователем

В действиях по подключению участвуют администратор защищенного сервера X-tee учреждения, описатель RIHA, администратор приложения и главный пользователь системы управления документами (DHS).

Инструкцию по установке и техническую поддержку должен предлагать поставщик (разработчик) конкретной системы DHS.

Учреждение должно быть подключено к 6-й версии X-tee и иметь назначенного описателя RIHA ».

1. Подключение к тестовой среде и тестирование

  • Администратор защищенного сервера X-tee подает ходатайство из защищенного сервера для регистрации подсистемы DHX в тестовой среде.
  • Администратор приложения устанавливает и настраивает DHS в тестовой среде учреждения согласно инструкциям поставщика.
    • После того, как RIA зарегистрировал подсистему, администратор защищенного сервера добавляет услугу DHX в WSDL и открывает услуги для группы X-tee «Все пользователи X-tee».
  • Главный пользователь DHS тестирует работу установки системы с помощью тестовой услуги RIA ».

2. Подготовка к продукции

3. Переход к продукции

  • Администратор защищенного сервера X-tee подает ходатайство для регистрации подсистемы DHX в среде продукции.
  • Администратор приложения устанавливает и настраивает DHS в среде продукции учреждения аналогично установке тестовой среды.
  • После регистрации подсистемы администратор защищенного сервера добавляет услугу DHX в WSDL и открывает услуги для группы X-tee «Все пользователи X-tee».
 

Финансирование

Первоначальная оценка разработчиков о стоимости разработки на основе DHS находится в интервале 2000–10 000€ (в среднем 100 ч работы).

Одним из возможных способов финансирования для учреждений местного самоуправления является совместный конкурс, организуемый Союзом городов и волостей Эстонии (ELVL), для всех разработок DHS местных самоуправлений. В целях финансирования министерство экономики и коммуникаций открывает тур ходатайств, через который ELVL ходатайствует о необходимом пособии для проведения конкурсов. ELVL проводит конкурсы и заказывает необходимые работы по разработке.

На туре ходатайств могут самостоятельно ходатайствовать о пособии также правительственные учреждения. RIA рекомендует учреждениям самостоятельно вести сотрудничество, используя для этого при необходимости также совет по управлению документами при министерстве экономики и коммуникаций. В то же время учреждениям, использующим DHS, будет разумно вести разработки совместно. RIA помогает поддерживать общую картину о системах DHS и их пользователях, чтобы оказать помощь в плавном переходе.

Посмотреть возможности финансирования

Последний измененный: 08.06.2021

Вы получили ответ на свой вопрос?


We thank you for your feedback.