Language switcher

Asutusele DHXi kasutamisest

DHXi protokolli kasutamiseks on asutusel kaks varianti:

  • kasutada vahendajat (allpool toodud variant 1) või
  • arendada ja liidestada otse oma dokumendihaldussüsteemiga (allpool toodud variant 2).

Variant 1 – DHXi kasutamine vahendaja kaudu

Sobib asutusele:

  • kes ei soovi tegeleda infotehnoloogiliste arendustega,
  • kes soovib kasutada dokumendihaldussüsteemi (DHSi) pigem teenusena väliselt pakkujalt.

Vahendamise korral osutab dokumentide X-teel saatmise ja vastuvõtmise teenust asutusele vahendaja. Asutus ise X-teega DHXi kontekstis ei suhtle. Asutus ei pea isegi olema X-tee liige.

Kasutuselevõtmiseks on asutusel vaja:

  • leida sobiv vahendaja, kes on arendanud või arendab DHSile DHX liidese.

Kasutajaks saamine:

  • Asutuse DHS ja vahendaja infosüsteemi on liidestatud. Liidestus sõltub sellest, kas DHSi majutatakse vahendaja juures või on vahendaja ainult DHXi teenuse pakkuja.
  • Vahendajaga on sõlmitud teenuseleping. Selleks ei pea sõlmima eraldi lepingut, vaid dokumentide vahendamine võib toimuda mõne olemasoleva lepingu raames.
  • Kui DHS on RIHAs registreerimata, tuleb see registreerida ».

Vahendaja vahetamine:

  • Tuleb lõpetada senine teenuseleping ja sõlmida leping uue teenusepakkujaga.
  • Asutusel tuleb vahendajaga kokku leppida kuupäev, millal vahendaja vahetub. See tähendab, et uus vahendaja lisab vahendatava oma vahendatavate nimekirja samal kuupäeval, kui eelmine teenusepakkuja vahendatava oma nimekirjast eemaldab.
 

Variant 2 – otsevõimekusega DHXi kasutamine

Sobib asutusele:

  • kellel on oma dokumendihaldussüsteem (DHS),
  • kes omab ka teisi X-tee teenuseid kasutavaid süsteeme,
  • kellel on võimekus IT-arendusteks,
  • kes ei soovi sõltuda kolmandatest osapooltest.

 

DHSi vahetamine:

  • RIHAs tuleb määrata olemasolev DHS lõpetatuks ja määrata uus DHS kasutatuks.

Kasutuselevõtmiseks on asutusel vaja:

Kasutajaks saamine

Liitumistegevustes osalevad asutuse X-tee turvaserveri administraator, RIHA kirjeldaja, rakenduse administraator ja dokumendihaldussüsteemi (DHS) peakasutaja.

Paigaldusjuhise ja tehnilise toe peab pakkuma konkreetse DHSi tarnija (arendaja).

Asutus peab olema liitunud X-tee versiooniga 6 ja määranud RIHA kirjeldaja ».

1. Liitumine testkeskkonnaga ja testimine

  • X-tee turvaserveri administraator esitab turvaserverist taotluse DHXi alamsüsteemi registreerimiseks testkeskkonda.
  • Rakenduse administraator paigaldab ning seadistab asutuse testkeskkonnas DHSi vastavalt tarnija juhistele.
    • Kui alamsüsteem on registreeritud, lisab turvaserveri administraator DHXi teenuse WSDLi ning avab teenused X-tee grupile "Kõik X-tee kasutajad".
  • DHSi peakasutaja testib paigalduse toimimist RIA testteenusega ».

2. Ettevalmistus toodanguks

 

3. Toodangusse minek

  • X-tee turvaserveri administraator esitab taotluse DHXi alamsüsteemi registreerimiseks toodangukeskkonnas.
  • Rakenduse administraator paigaldab ning seadistab DHSi asutuse toodangukeskkonnas sarnaselt testkeskkonna paigaldusega.
  • Kui alamsüsteem on registreeritud, lisab turvaserveri administraator DHXi teenuse WSDLi ning avab teenused X-tee grupile "Kõik X-tee kasutajad".
 

Rahastus

Arendajate esialgne arendusmaksumuse hinnang DHSi põhiselt jääb vahemikku 2000–10 000€ (keskmiselt 100 h tööd).

Üks võimalik rahastusviis kohaliku omavalitsuse (KOV) asutuste jaoks on Eesti Linnade ja Valdade Liidu (ELVL) korraldatav ühishange kõigi KOVide DHSide arenduste tarbeks. Rahastuse jaoks avab MKM taotlusvooru, mille kaudu taotleb ELVL hangete läbiviimiseks vajaliku toetuse. ELVL teeb hanked ja tellib vajalikud arendustööd.

Taotlusvoorust saavad iseseisvalt toetust taotleda ka valitsusasutused. RIA soovitab teha asutustel iseseisvalt koostööd, kasutades selleks vajadusel ka MKMi juures paiknevat dokumendihaldusnõukogu. Sama DHSi kasutavatel asutustel on mõistlik teha arendused ühiselt. RIA aitab hoida üldpilti DHSidest ja nende kasutajatest, et olla sujuval üleminekul abiks.

Vaata rahastusvõimalusi

Viimati muudetud: 03.11.2020

Kas said vastuse oma küsimusele?


Täname tagasiside eest!