Dokumendivahetuskeskuse aruandlusmoodul

DVK aruandlusmoodul on loodud eesmärgiga lihtsa vahendiga saada asutustel:

ülevaadet üle DVK liikunud dokumentide statistikast (näiteks kuude ja aastate lõikes)
kontrollida dokumentide liikumist ja staatuseid DVK keskserveris (näiteks vaadata, kas dokument on DVK keskserverisse jõudnud, kui vastuvõtja ütleb, et dokument pole nendeni jõudnud)

Riigiportaalis "eesti.ee" ametniku vaates, menüüpunkti "Dokumendivahetuskeskus" all asub DVK aruandlusmoodul, kuid selle kasutamiseks on vaja autoriseerimist. Kui olete mõne DVK-ga liitunud asutuse dokumendihaldusega tegelev töötaja, siis ligipääsu taotlemiseks oma asutuse dokumentidele võtke ühendust meie kasutajatoega: help[ät]ria.ee. Ligipääsutaotlusele lisage soovitud asutuse nimi, lisaks on vaja teada teie täisnime, ametikohta ning isikukoodi.

Kui teile on RIA poolt ligipääs tehtud, siis avage aruandlusmoodul või DVK saatmiste otsing. Kui te pole sisse loginud, siis paremal üleval on "Sisene" link. Kui teile kuvatakse isegi peale sisse logimist veateadet "Veakood: 20. Puudub õigus aruande kasutamiseks!", siis kontrollige kas olete ametniku vaates ja kas teil on õige asutuse roll (paremal üleval on rolli valik).

Lihtne DVK saatmiste tabel:

Valige saatja ja/või saaja
Täpsustage saatmise alguse ja/või lõpu kuupäeva
Vajutage "Otsi" nupule

Ühe dokumendi otsing:

Kui teil on teada mõni dokumendi atribuut (näiteks ID, saatmise umbkaudne ajaperiood, vms), siis valige see/need ning vajutage "Otsi" nuppu.

Aruandlusmooduli kasutajajuhend:

Valige dimensioonideks grupeerivad objektid (näiteks saatmise aeg, staatus, saatja asutus ning saaja asutus)
Mõõtmeks valige tulemuse objektid (näiteks dokumentide loetelu, dokumentide maht)
Kui õiged valikud on tehtud vajutage nupule "Aruanne"

Soovitus: teil on võimalus päringut filtreerida näiteks saatmise alg ja/või lõpu kuupäeva abil või saatja ja/või saaja asutuse valimisega. Ka saate oma eripäringu ära salvestada nupu "Salvesta parameetrid" abil või kasutada juba valmis päringut (näiteks detailse aruande päringut)

Dokumendi detailvaate kasutajajuhend (nt https://www.eesti.ee/portaal/!form.show?profile=DVK_DOKUMENT&uid=123456789, kus aadressis olev "123456789" on dokumendi DVK-poolne ID):

Dokumendi DVK-poolne ID on nähtaval kohe esimesel real "Dokument ID". Dokumendi "toorest" XML-i on võimalik vaadata sama rea "(XML)" lingil klikates. Antud XML võib olla väga kasulik probleemsete dokumentide sisu vaatamiseks ja/või veapõhjuse leidmisel
Staatused on olemas nii "Koondstaatus" all, kui ka lehe lõpuosas iga saaja kohta eraldi "Saatmise staatus" tulbas
Ülejäänud andmed peaksid olema iseend selgitavad, kuid küsimuste puhul võib alati pöörduda: help[at]ria.ee ja 6 630 230.

Testkeskkonna aruandlusmooduli linkides tuleb vahetada www.eesti.ee ära www.test.eesti.ee-ks, ülejäänud osa aadressist on sama.