Teavituskalender on keskkond, mille kaudu saavad nii avaliku kui ka erasektori asutused saata riigi residentidele ning juriidilistele isikutele teateid neid huvitavate sündmuste kohta, nt tähtajaliste kohustuste või õiguste realiseerimise tähtajad, dokumendi aegumise teavitus, teade plaanilisest elektrikatkestusest kasutajat huvitavas piirkonnas, elektroonilised valijakaardid ja palju muud.
Teavitusteenuste infrastruktuuri kasutamine vabastab asutused kontaktandmete kogumisest ning haldamisest ja võimaldab kasutajaga kontakteeruda teades ainult tema isikukoodi. Ühtlasi lihtsustab see ka lõppkasutajate elu, kuna kontaktandmete muutumisel on vaja neid uuendada ainult ühes kohas.
Teavituste saatmine võib olla teostatud kahel viisil. Esimene on kasutajaliidese abil, ning teine on X-tee kaudu. Kasutajaliidese kasutamine on enamasti mugav ainult juhul, kui teavituste arv ei ole suur, ning teavituste automatiseeritud genereerimine on raske või võimatu. Samal ajal, X-tee sidusteenus on väga mugav niisuguste ettevõtete ja asutustejaoks, mis peavad suures mahus saatma automatiseeritud teavitusi.
Kasutaja ei pea teavituskalendri kasutamiseks omama ametlikku e-posti aadressi (eesnimi.perekonnanimi@eesti.ee), vaid piisab ühekordsest sisenemisest teavituskalendrisse. Seejärel on kasutajal võimalik rakenduse seadetes määrata, kuidas ta soovib teavitusi saada ning milliste teemade või valdkondade kohta. Elektroonilise teavitusega nõustudes loobub kasutaja automaatselt paberkandjal teavitusest ning isikute nimekiri, kes on otsustanud elektroonilise asjaajamise kasuks, on vastava X-tee päringuga võimalik teada saada.
Võimalik infosüsteemi ja teavituskalendri liidese ülesehitus
Teavituskalendris salvestatakse info selle kohta:
- kas kasutaja üldse soovib infosüsteemi poolset teavitust
- kuhu ta teateid soovib saada (ainult portaali või ka e-postiaadressile)
Infosüsteemis aga hoitakse andmeid:
- konkreetsete teavitusliikide kohta (nt teade saadetakse X päeva enne menetlustähtaja saabumst), mida iga kasutaja saab infosüsteemi liidese kaudu seadistada
- millal kasutajat on vaja teavitada (nt millal saabub menetlustähtaeg)
Infosüsteem tuleb arendada selliselt, et kasutajal oleks võimalik valida, mille puhul ta teavitust soovib. Enne kasutaja andmete salvestamist peab süsteem kontrollima, kas kasutaja on teavituskalendri kasutaja või mitte (x-tee päring tellimusteStaatus), viimasel juhul suunama ta eesti.ee-sse oma kasutajakonto aktiveerimiseks. Kui aga saabub mingi sündmus, mille puhul on vaja kasutajat teavitada, siis postitatakse see teade kasutajale (x-tee päring lisaSyndmus). Sellisel juhul ei pea infosüsteem muretsema, kuhu ta kasutajale suunatud teate saadab, vaid postitab selle teavituskalendrisse, kust see siis vastavalt kasutaja seadetele edasi liigub.
Tehniline info
