E-vormid

E-vormid on elektroonilised dokumendid, mille esitamiseks on siiani vaja olnud pabereid täita, allkirjastada ja asutusse kohale viia. Erinevalt eelpool kirjeldatud dokumentidest ei ole e-vormide juures vaja tekstifaile kasutada: piisab, kui täita ekraanil olev vorm ja vajutada nupule "saada": täidetud vorm saadetakse automaatselt asutusse, kes vormi süsteemi pani ja vormi haldab. Kodaniku poolt täidetud e-vormidele vastab enamasti asutuse töötaja, mitte arvutiprogramm. Seepärast ei saa kodanik sisulist vastust oma täidetud vormile kohe pärast saatmist, vaid alles mõnda aega hiljem.

E-vormide täitmine toimub riigiportaalis https://www.eesti.ee ning eeldab ID-kaardiga autentimist. Kodanikul on alati võimalik näha enda poolt varem täidetud vorme ja neile laekunud vastuseid. Vastuseid võib vormile vahel tulla ka mitu.

Info kodanikule

E-vormi leidmiseks on kolm võimalust:

• Riigiportaalis http://www.eesti.ee on viit teemaga seotud e-vormile.
• Riigiportaali e-vormide blokis "Saada uus" lingile vajutades ilmub paremale e-vormide valikukast, kus saab valida kõiki süsteemis olevaid e-vorme.
• Riigiportaalis, vormide valikukasti lehel on "Otsing", mis võimaldab otsida e-vormi pealkirjas oleva sõna(osa) järgi.

E-vormi täitmiseks tuleb vajutada vormi pealkirjale. Brauseri aknasse ilmub e-vorm, mida saab täita. E-vormi saatmiseks tuleb vajutada e-vormi all olevale nupule "Saada".

Täidetud e-vorme näeb, kui vajutada riigiportaali vasakpoolses menüüs „Ametlikud vormid" lingile "Täidetud vormid". Paremale poole ilmub saadetud e-vormide loetelu. Iga e-vormi juures on näha dokumendi staatus (kas asutus on ta kätte saanud, kas vormile on vastatud vms), mis asutusele ja millal see on saadetud. Kui e-vormile on vastatud, siis on vormi pealkirja juures näha ka vastus.

E-vormide kasutuselevõtmine riigiasutustes

E-vormide kasutuselevõtmiseks on kaks võimalust. Kui asutuse dokumendihaldusprogrammil on e-vormide vastuvõtmise ja saatmise liide, saab e-vorme hallata dokumendihaldusprogrammi abil. Juhul kui asutusel ei ole dokumendihaldusprogrammi või programmil puudub liides, on võimalik kasutada riigiportaali haldusliidest.

Hetkel on e-vormide liides dokumendihaldusprogrammidel:

• Amphora  www.amphora.ee
• GoPro www.gopro.net

   

Vormi kasutuselevõtmisele koosneb sisuliselt kolmest etapist:

• e-vormi loomine;
• e-vormi registreerimine riigiportaalis;
• dokumendihaldusprogrammi seadistamine või haldusliidese kasutuselevõtmine.

E-vormide loomise ja kasutuselevõtmise juhend